Кадровый учет

Подробности

Категория: Услуги

Кадровый учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации о кадрах организации и их движении, а также связанное с этим оформление требуемых документов.
Ведение кадрового учета и документооборота - услуга, в рамках которой специалисты «КАЗНАЧЕЙ» берут на себя функции «кадровика» Вашей компании, а именно: формируют личные дела работников, заполняют кадровые документы и трудовые книжки, документально оформляют прием, увольнение, перемещение, поощрение работников, разрабатывают формы локальных нормативных актов и иной кадровой документации Вашей организации.
Минимальный, но далеко не полный перечень документов, необходимый для безукоризненного ведения кадрового документооборота состоит из порядка 15-ти(!) обязательных документов кадровой службы: личная карточка работника, трудовая книжка, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, приказ по личному составу, график отпусков и т.д.
Необходимость в ведении кадрового учета и ответственность за нарушение предусмотрена Трудовым кодексом, Кодексом об административных правонарушениях, Уголовным кодексом, нормативными актами Минтруда и Госкомстата России.
Преимущества передачи ведения кадрового учета в компании «КАЗНАЧЕЙ» на аутсорсинг:
Вы не несете расходов на содержание в штате кадровика;
Вы не загружаете бухгалтера дополнительной, не свойственной ему работой по кадровому делопроизводству;
Вы минимизируете риски возникновения санкций со стороны соответствующих гос. органов;
Вы оптимизируете процессы кадрового делопроизводства и не отвлекаетесь от основного бизнеса по различным мелким кадровым вопросам;
Вы уверены в кадровой документации при переговорах с персоналом;
Все затраты по ведению кадрового учета признаются расходом в целях налогообложения прибыли.
Вы можете не беспокоиться за участок кадрового учета, мы возьмем на себя эти вопросы!
Ведению кадрового учета, как правило, предшествует кадровый аудит, результаты которого дают понимание в необходимости постановки учета или в корректировке отдельных документов.

Экспресс-аудит кадрового учета рекомендуется в случаях:
необходимости оценки рисков негативных последствий возможной проверки Государственной инспекции труда, ИФНС, прокуратуры, а также возможных судебных исков;
смены или увольнения кадровика организации (или главного бухгалтера, в функции которого входило ведение кадровых документов);
проверки эффективности действующей системы кадрового учета и разработки предложений по ее реформированию.
Зачастую по результатам кадрового аудита, а в случае создания кадровой службы всегда, возникает необходимость в постановке кадрового учета в организации. Это предполагает разработку типовых для организации форм локальных нормативных актов (приказов, положений, инструкций и т.д.), внедрение унифицированных форм и других кадровых документов (заявлений, договоров, табелей и т.д.). В ходе постановки учета также под Клиента разрабатываются индивидуальные формы документов. В дальнейшем специалисты «КАНАЧЕЙ» по мере движения кадрового состава организации заполняют, корректируют типовые формы, при необходимости разрабатывают новые (как правило, в случае изменения законодательства), консультируют Заказчика.
Ведение качественного кадрового учета и делопроизводства минимизирует следующие риски:
Штрафы и последующая дисквалификация руководителя при нарушении трудового законодательства, в т.ч. по причинам неправильного кадрового делопроизводства;
Непризнание налоговыми органами правомерности принятия к расходу неправильно/необоснованно начисленной заработной платы и доначисление налога на прибыль организации;
Взыскание через суд и прокуратуру недоначисленной заработной платы;
Восстановление на работе незаконно уволенного работника с выплатой компенсации вынужденного прогула через суд.
Консультанты компании «КАЗНАЧЕЙ» строго следуют профессиональной этике, в том числе в части соблюдения конфиденциальности информации, получаемой на любом этапе работ. Мы обеспечиваем сохранность документов и не разглашаем их содержание без согласия Заказчика.
На многих современных предприятиях, прежде всего, ориентированных на развитие своей профилирующей деятельности, функции HR-администрирования и расчета заработной платы осуществляются в рамках концепции аутсорсинга, или передачи, неосновных функций, в частности, связанных с заполнением трудовых книжек, ведением личных карточек, составлением и оформлением должностных инструкций, приказов и другой кадровой документации, профильным внешним организациям. Это позволяет сосредоточить высвободившиеся финансовые, трудовые и временные ресурсы для решения более важных задач, стоящих перед службой персонала компании.
ООО «Казначей» предлагает своим клиентам полный комплекс услуг кадрового аутсорсинга в соответствии с действующим законодательством:
•    прием и оформление работников на предприятие;
•    составление трудовых договоров и должностных инструкций;
•    разработка и восстановление кадровой документации;
•    консультационное обслуживание.

Остались вопросы?

Прочитайте часто задаваемые вопросы или задайте свой. Наши эксперты оперативно ответят на него.

Консультации по налогообложению

Подробности

Категория: Услуги

Налоговое консультирование — это квалифицированная помощь по различным налоговым вопросам, предоставляемая профессиональными консультантами.
Оптимизация налогообложения представляет собой выгодный способ ведения хозяйственной деятельности с применением существующих инструментов согласно действующему Налоговому Кодексу Российской Федерации. Услуги консультанта заключаются в эффективном и оперативном реагировании на вопросы, связанные с финансово-налоговой сферой.
Развитие рыночных отношений способствовало расширению услуг консалтинга. В настоящее время существуют различные виды налогового консультирования. В зависимости от ситуации, предоставляется тот или иной вид услуг.
Поскольку законодательство России нередко корректируется, очень важно своевременно воспользоваться услугами опытного консультанта. Предлагаемое нами налоговое консультирование способствует экономии денежных средств вашей компании. Консультирование осуществляется с целью повышения эффективности деятельности вашей компании. Иными словами, при предоставлении услуг, прежде всего, учитываются текущие налоговые потребности предприятия. Однако это не значит, что услуги консалтинга будут сосредоточены исключительно на какой-либо текущей задачи клиента. Наша задача заключается в том, чтобы в результате совместного сотрудничества разработать оптимальную управленческую программу для развития вашего бизнеса. Итоговая программа - это результат комплексного анализа экономико-финансовой деятельности вашей компании.
Оперативные и профессиональные услуги налогового консультанта «КАЗНАЧЕЙ» помогут Вам избежать финансовых потерь и защитить Вашу компанию от возможных налоговых претензий со стороны различных государственных органов, и прежде всего, налоговых.
Предлагаемые нами услуги способствуют экономии денежных средств Вашей компании.
Консультирование осуществляется с целью повышения эффективности деятельности Вашей компании.

Остались вопросы?

Прочитайте часто задаваемые вопросы или задайте свой. Наши эксперты оперативно ответят на него.

Восстановление бухгалтерского, налогового, кадрового учета и отчетности

Подробности

Категория: Услуги

Комплексное восстановление бух учета.
Что входит: сбор всех оставшихся у Заказчика первичных документов по всем направлениям: банк, поставщики, клиенты, касса, основные средства, кадры. Для удобства наших клиентов мы готовы предоставить транспортное средство для транспортировки документов к нам в офис. Далее все документы регистрируются в базе 1С, а недостающие документы восстанавливаются (создаются) нашими специалистами или запрашиваются Заказчиком у поставщиков. Результат восстановления учета – аккуратная база данных 1С с полным электронным архивом всех первичных документов, а также бумажные архивы первичных документов, аккуратно собранные в папках-регистраторах, которые передаются Заказчику вместе с базой 1С.
 Восстановление налогового учета
Восстановление налоговой отчетности и подача уточненной декларации производится после окончания восстановления бухгалтерского учета. Требуется подготовить и подать уточненную отчетность во все налоговые, статистические и социальные органы, потому что уточненная декларация часто является непременным условием для разблокировки заблокированного банковского счета.

Восстановление основных средств – инвентаризация
Цель полного или частичного (по участкам) восстановления учета основных средств заключается в дальнейшей оценке остаточной стоимости ОС и, как следствие, оценке стоимости внеоборотных активов компании. Кроме того, удобен перевод всех инвентарных карточек основных средств в электронный вид для более эффективного текущего управления активами предприятия.
Восстановление кадрового учета как отдельная услуга
В случае, если организация не вела кадровый учет, бухгалтерский центр КАЗНАЧЕЙ поможет Вам быстро и без отрыва от основного производства, восстановить кадровый учет за прошлые периоды. В стоимость входит расчет заработной платы и всех налоговых отчислений, а также восстановление в 1С всех сопутствующих кадровых документов таких, как: больничные листы, отпускные, командировочные удостоверения, компенсационные выплаты, социальные выплаты из ФСС и прочие обязательные документы кадрового учета.

При оказании услуг мы всегда исходим из потребностей клиента. Многолетний профессиональный опыт сотрудников компании «Казначей» позволяет гарантировать оперативное и качественное исполнение взятых на себя обязательств. Независимо от сложности и объема поставленных перед нами задач, определяющим в деятельности компании является поддержание и сохранение безупречной деловой репутации, высокого уровня доверия наших клиентов и достижение результатов всеми доступными, законными способами

Остались вопросы?

Прочитайте часто задаваемые вопросы или задайте свой. Наши эксперты оперативно ответят на него.

Персонифицированный учет

Подробности

Категория: Услуги

Пенсионная реформа в Российской Федерации привела к построению принципиально новой схемы пенсионной системы, появился так называемый страховой принцип назначения пенсии, согласно которому размер пенсии пенсионера теперь напрямую зависит от размера заработка и уплаченных за него работодателем страховых взносов. Эти страховые взносы работодатель перечисляет на так называемый лицевой счет, открытый на застрахованное лицо. Человеку при этом присваивается определенный страховой номер, неизменный на протяжении всей жизни.
     Персонифицированный учет - это индивидуальный учет сведений о каждом лице, застрахованном в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС). 

Страхователями по закону являются организации, производящие выплаты физическим лицам. Еще к страхователям относятся индивидуальные предприниматели и адвокаты, уплачивающие страховые взносы сами за себя.
     Сведения о страховом стаже, начисленных и уплаченных страховых взносах ежегодно подается страхователем в территориальный орган Пенсионного фонда. Территориальное отделение ПФР обрабатывает представленные сведения, разносит их в индивидуальные лицевые счета и информирует об их состоянии застрахованных лиц.
С 01.01.2011 года отчетность по индивидуальному (персонифицированному) учету сдается ежеквартально, не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. Страхователь (плательщик страховых взносов) представляет сведения о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы) вместе с расчетом по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в фонды обязательного медицинского страхования
Сведения могут представляться как в виде документов в письменной форме, так и в электронной форме (на магнитных носителях или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений.
Сроки сдачи сведений о персонифицированном учете за 2016 гг.:
1 отчетный квартал 2016г. – до 16 мая 2016г.
2 отчетный квартал 2016г. – до 15 августа 2016г.
3 отчетный квартал 2016г. – до 15 ноября 2016г.
4 отчетный квартал 2016г. – до 15 февраля 2017г.
Для составления и сдачи отчетности в ПФР необходимы документы и сведения:
Для работодателя:
Полное и краткое наименование организации
ИНН, КПП, ОКАТО
Юридический адрес
ОГРН
Телефон
ФИО главного бухгалтера, руководителя
Свидетельство о постановке на учет в ПФР
Для работников:
ФИО, дата рождения
№ страхового свидетельства в ПФР
Адрес регистрации и фактического места жительства
Паспортные данные
Точные даты работы за отчетный год
Информация о неоплачиваемых отпусках, периодах нетрудоспособности, отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком
Сведения о начисленной зарплате, о взносах в ПФР с разбивкой на страховую и накопительную части

Кроме того, необходимо будет предоставить копии платежных поручений по уплате взносов за отчетный период и копию формы АДВ-6-2 за прошедший отчетный период.
Обычно персонифицированная отчетность включает:
Форма СЗВ-6-1. Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица.
Форма СЗВ-6-2. Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованных лиц (списочная форма).
Форма АДВ-6-2. Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР.
Форма АДВ-6-3. Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР.
Форма СПВ-1. Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии.
Организациям и ИП, не ведущим финансово-хозяйственной деятельности, так же необходимо уделять время персонифицированной отчетности. Не смотря на отсутствие деятельности, как минимум генеральный директор в штате организации присутствует. Как правило, для таких организаций за отчетный период подаются сведения о том, что сотрудники находятся в административном отпуске (отпуск за свой счет) - форма СЗВ и форма АДВ. Индивидуальным предпринимателям, у которых не велась финансово-хозяйственная деятельность и которые не осуществляли выплат физическим лицам, необходимо ежегодно сдавать отчетность по персонифицированному учету на себя. Такая отчетность никогда не бывает нулевой, т.к. взносы в ПФР начисляются и уплачиваются вне зависимости от того, велась деятельность или нет. Индивидуальным предпринимателям с наемным трудом, у которых не велась финансово-хозяйственная деятельность, отчетность по персонифицированному учету аналогична организациям с отсутствием финансово-хозяйственной деятельности. Срок сдачи отчетности индивидуальных предпринимателей до 1 марта.
Сейчас есть множество онлайн ресурсов, которые помогают составлять отчетность. Соответственно, некоторые предприниматели и небольшие организации составляют отчетность самостоятельно. Это хороший способ сэкономить бюджет. Здесь необходимо понимать, что пенсионный фонд регулярно меняет правила. Порой бывает, что новые бланки отчетности публикуются в период сдачи отчетности. Для того, чтобы быть в курсе постоянно меняющихся условий работы, этим нужно заниматься профессионально. Если особенности бизнеса или бюджет не позволяет содержать штатного специалиста-бухгалтера и у Вас есть сложности с самостоятельной подготовкой отчетности, сотрудники ООО «Казначей» могут  проконсультировать Вас по интересующему вопросу. Консультация может быть по телефону, по электронной почте. В любом случае, даже если вы подготовили все сами, лучше лишний раз убедиться, что все правильно, чем отстоять очереди в ПФР и узнать что что-то не так.

Внимание! Начиная с отчета за 2011 год индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников, отчетность в Пенсионный фонд не предоставляют (не забудьте про взносы - их платить надо!).

Отчисления во внебюджетные фонды ИП должен платить даже в том случае, если Вы не ведете деятельность (или не получате прибыль). Всего ИП должен сделать за себя 3 платежа на общую сумму 17208,25 руб. за 2012 год:

• страховая часть в пенсионный фонд (10392 руб. за 2011 год, 11066,4 руб. за 2012 год);
• накопительная часть в пенсионный фонд (3117,6 руб. за 2011 год, 3319,92 руб. за 2012 год);
• платеж в ФФОМС (1610,76 руб. за 2011 год, 2821,93 руб. за 2012 год);
• платеж в ТФОМС (1039,2 руб. за 2011 год, на 2012 год отменен).

Все приведенныe расчеты сделаны исходя из МРОТ 4611 руб.

Изменения в 2013 году:

Значительно повышены страховые взносы   для индивидуальных предпринимателей.   Индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы и иные лица, занимающиеся частной практикой, уплачивают страховые взносы в ПФР и ФФОМС за себя.   Законом № 243 -ФЗ с 1 января 2013 г. изменен порядок исчисления страховых взносов указанными плательщиками.   Согласно действующим правилам предприниматели уплачивают взносы исходя из стоимости страхового года, которая определяется путем умножения установленного на начало финансового года МРОТ на 12 и на соответствующий тариф.  

С 1 января 2013 г. указанные плательщики будет перечислять взносы в ПФР и ФФОМС в фиксированных размерах.   Фиксированный размер взноса в ПФР будет определяться исходя из двукратного размера МРОТ, установленного на начало финансового года .   Для расчета взноса в ПФР за год необходимо будет МРОТ умножить на два, на соответствующий тариф и на 12.  

 В 2013 г. предприниматели должны будут перечислить в ПФР 32479,2 руб. (5205 x 2 x 12 x 26%). При этом в 2013 г.  предусмотрено следующее распределение взносов:  в отношении лиц 1966 г. р. и старше вся сумма взносов перечисляется на финансирование страховой части трудовой пенсии,  в отношении лиц 1967 г. р. и младше:   - 20 процентов на финансирование страховой части,   - 6 процентов - накопительной части.

В 2013 г. предприниматели должны будут перечислить в ФФОМС 3185,46 руб. (5205 x 12 x 5,1%). Фиксированный размер взноса в ФФОМС будет определяться, как и ранее, исходя из МРОТ - без умножения на два.  

За 2015 г. предприниматели должны перечислить в ПФР 18 610,80 руб.(5 965 руб. × 26%  × 12 мес.)

За 2015 г. предприниматели должны  перечислить в ФФОМС 3 650,58 руб.(5 965 руб. × 5,1% × 12 мес.)

 В 2016 г. предприниматели должны будут перечислить в ПФР 19 356,48 руб.(6 204 руб. × 26% × 12 мес.)

В 2016 г. предприниматели должны будут перечислить в ФФОМС 3 796,85 руб.(6 204 руб. × 5,1% × 12 мес.)

Стоимость услуги по подготовке отчета в ПФР в г. Сергиев Посад:

Остались вопросы?

Прочитайте часто задаваемые вопросы или задайте свой. Наши эксперты оперативно ответят на него.